Office-Jobangebote für Family Office in Hamburg

MARCARD, STEIN & CO AG sucht in Hamburg eine/n Senior Associate Family Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13752845)

East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (Alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13219557)

East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Supervisor (alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13552705)

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder.   Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.

Quereinsteiger im Office (m/w/d)  Hamburg  Sofort  Vollzeit Für unseren Kunden, ein Dienstleister mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Inbound in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche)..

Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)

Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit.    Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)

IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)

Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13415622)

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder.   Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.

Nagarro sucht in Leverkusen oder Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13757635)

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg.    Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)

Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640181)

ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)

Johannes Schuetze Holding AG sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12640891)

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Asset Manager Office (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg.   Ihre Aufgaben: Management und Betreuung von Gewerbeimmobilien Steuerung externer Dienstleister Analyse und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen Erstellung und Kontrolle von Businessplänen und Reportings Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Marktbeobachtung Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Immobilien- bzw.

Supply Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.

Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13367184)

Alsterblick Boutique Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11916884)

Le Méridien Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (d/w/m) (ID-Nummer: 13502075)

expertum GmbH sucht in eine/n Supply Officer (m/w/d) Airbus (ID-Nummer: 13555848)

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg.    Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf (in Englisch & Deutsch) per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13722509)

Performance & Digitalization Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.

Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)

TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer Aircraft On Grund (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder.   Ihre Aufgaben: Steuerung des Materialflusses zu Airbus und Lösung von AOG-Situationen Sicherstellung korrekter Lieferanforderungen und Entwicklung kreativer Lösungen für dringende Bedarfe Kommunikation mit Lieferanten, Bestellung, Nachverfolgung, Analyse von Lieferverzögerungen Erstellung von Wiederherstellungsplänen Mitwirkung an Definition und Verhandlung von Logistikprozessen Überwachung der Supply-Chain-Performance und regelmäßiger Kontakt zu Lieferanten Regelmäßige Information interner Kunden über Bestellstatus Mitarbeit im Bereitschaftsdienst   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Logistikfachkraft oder Speditionskaufmann/-frau (Techniker/Fachwirt) oder abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Technischem Studium oder Supply Chain/Logistics Mehrjährige Erfahrung in Disposition und Materialbeschaffung, Kundenservice sowie im Bereich Supply Chain/Logistics Sicherer Umgang mit SAP (vertiefte Kenntnisse) und Grundkenntnisse in Google Workspace Erfahrung in Planung, Steuerung und Optimierung von Lieferkettenprozessen Englisch verhandlungssicher; Spanisch, Französisch und Deutsch von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Mitarbeiter in der internationalen Kunden­betreuung / Back Office betreuen und begleiten Sie die dokumentäre Auftragsabwicklung für ausge­wählte Kunden im Exportbereich Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie erstellen die für den Export relevanten Dokumente und beantragen Konnossemente Klar, dass Sie Ihre Neu- und Bestandskunden als serviceorientierter Netzwerker gezielt betreuen und weiterentwickeln Nicht zuletzt unterstützen Sie uns in puncto Kunden­korrespondenz sowohl in deutscher als auch in eng­lischer Sprache Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolg­reich absolviert Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung im internationalen Umfeld sammeln Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringen Sie ebenso mit wie sehr gute englische Sprachkenntnisse Persönlich punkten Sie mit selbstständiger Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit in einem inter­nationalen Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

RSM Ebner Stolz sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13751536)

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Chain & Performance Officer für Facility Management (m/w/d) bei unserem Kunden AIRBUS in Finkenwerder.      Ihre Aufgaben: Planung, Einführung und Steuerung der Supply Chain zwischen Facility Management Real Estate (FMRE) und General Procurement Überwachung und Verbesserung der Supply Chain Performance Begleitung bei der Definition und Implementierung technischer Spezifikationen und KPIs Förderung von Supply-Chain-Kompetenzen durch Richtlinien und Informationsveranstaltungen Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung des Supply Chain Managements   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder ähnlichem Erfahrungen im Einkauf, Supply Chain- und Stakeholder-Management Grundkenntnisse im Change Management und Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen Erste Erfahrungen im Facility Management wären von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit) 30 Tage Jahresurlaub Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer Aircraft On Grund (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder.   Ihre Aufgaben: Steuerung des Materialflusses zu Airbus und Lösung von AOG-Situationen Sicherstellung korrekter Lieferanforderungen und Entwicklung kreativer Lösungen für dringende Bedarfe Kommunikation mit Lieferanten, Bestellung, Nachverfolgung, Analyse von Lieferverzögerungen Erstellung von Wiederherstellungsplänen Mitwirkung an Definition und Verhandlung von Logistikprozessen Überwachung der Supply-Chain-Performance und regelmäßiger Kontakt zu Lieferanten Regelmäßige Information interner Kunden über Bestellstatus Mitarbeit im Bereitschaftsdienst   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Logistikfachkraft oder Speditionskaufmann/-frau (Techniker/Fachwirt) oder abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Technischem Studium oder Supply Chain/Logistics Mehrjährige Erfahrung in Disposition und Materialbeschaffung, Kundenservice sowie im Bereich Supply Chain/Logistics Sicherer Umgang mit SAP (vertiefte Kenntnisse) und Grundkenntnisse in Google Workspace Erfahrung in Planung, Steuerung und Optimierung von Lieferkettenprozessen Englisch verhandlungssicher; Spanisch, Französisch und Deutsch von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Mitarbeiter in der internationalen Kunden­betreuung / Back Office betreuen und begleiten Sie die dokumentäre Auftragsabwicklung für ausge­wählte Kunden im Exportbereich Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie erstellen die für den Export relevanten Dokumente und beantragen Konnossemente Klar, dass Sie Ihre Neu- und Bestandskunden als serviceorientierter Netzwerker gezielt betreuen und weiterentwickeln Nicht zuletzt unterstützen Sie uns in puncto Kunden­korrespondenz sowohl in deutscher als auch in eng­lischer Sprache Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolg­reich absolviert Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung im internationalen Umfeld sammeln Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringen Sie ebenso mit wie sehr gute englische Sprachkenntnisse Persönlich punkten Sie mit selbstständiger Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit in einem inter­nationalen Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

DSR Hotel Holding GmbH sucht in eine/n Reservation Agent (m/w/d) inkl. Mobile Office Tage (ID-Nummer: 12618434)

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Business Management (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040875)

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Relationship Manager Private Banking (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13623305)

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)

Fleet Personnel Officer / Crewing (m/f/d) – Fleet Management / Shipowner Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 13868) Start your day connecting crew members across the globe, solving challenges before breakfast, and keeping international shipping operations running smoothly.

Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)

. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements Erstellung und Pflege von Informationen in MS SharePoint Umsetzung von SharePoint Lösungen in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung und Unternehmenskommunikation ------ Das solltest Du mitbringen Laufendes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder ähnliche Studiengänge Gute Kenntnisse im Bereich Office 365, insbesondere MS Share Point Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten Teamplayer ------ Unser Angebot Du bekommst einen Laptop und alles was Du an Hard- und Software zum Arbeiten brauchst Ein Herausforderndes Projekt in einem spannenden Arbeitsumfeld Arbeitszeit angepasst an dein Studium Kostenlose Getränke im Büro ------

Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant, ein Single Family Office im Herzen der Hamburger Innenstadt, ist aufgrund des Wachstums auf der Suche nach Verstärkung zur Unterstützung des Investmentteams im Bereich Immobilieninvestments und Mezzaninedarlehen.

Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant, ein Single Family Office im Herzen der Hamburger Innenstadt, ist aufgrund des Wachstums auf der Suche nach Verstärkung zur Unterstützung des Investmentteams im Bereich Immobilieninvestments und Mezzaninedarlehen.

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.

Requirements Degree or training in Finance, Accounting, or Auditing At least 2 years of experience in a senior role (Audit, Accounting, or Consulting – ideally in a maritime environment) First leadership experiences made Confident user of modern financial and reporting systems Strong analytical skills with great attention to detail while keeping the bigger picture in mind Communicative, innovative, and eager to drive things forward Fluent in German, with strong English skills Benefits Make work fit your life: Up to 30 vacation days, flexible working hours, home office options and even "work from anywhere" Pick the perks you love: Choose several benefits from a catalogue – from public transportation, JobRad leasing, childcare support, and language courses to sports memberships, internet allowance, or meal subsidy Stay healthy & active: Sports Club membership, fitness subsidies, bike leasing, and even extra vacation days Support for your family life: Childcare contributions and flexible working models that make work and private life easier to balance Work where you feel inspired: A modern office in the heart of Hamburg as a baseport, open culture, flat hierarchies, and quick decision-making Responsibilities Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and local requirements Financial reporting and analysis for management, stakeholders, and clients Budgeting, forecasting, and liquidity planning including payments and cash flow management Contract management and internal quality assurance Optimization of structures and workflows as well as coordination of external partners Informationen über den Arbeitgeber Our client, an internationally operating shipping company based in Hamburg navigates amongst the leading global players in the industry.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Büroorganisationstools. Wir lieben und leben das. Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß: Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander.